SAMARINDA, nusavox.com – Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur (Pemprov Kaltim) mengawali rangkaian persiapan peringatan HUT Ke-81 RI dengan menggelar rapat koordinasi perdana. Panitia menyelenggarakan pertemuan penting ini di Ruang Rapat Tepian II Kantor Gubernur Kaltim pada Rabu (22/7/2026).
Melalui pertemuan tersebut, panitia memfokuskan pembahasan pada penyamaan persepsi serta pembagian tugas kerja. Langkah ini krusial agar seluruh divisi dapat memahami peran dan tanggung jawab masing-masing dalam menyukseskan perayaan kemerdekaan.
Sekretaris Daerah (Sekda) Provinsi Kaltim, Sri Wahyuni, memimpin langsung jalannya rapat koordinasi. Selain itu, jajaran perwakilan perangkat daerah, unsur TNI/Polri, serta seluruh panitia pelaksana turut menghadiri pertemuan ini.
Memantapkan Koordinasi Sejak Tahap Awal
Sekda Kaltim, Sri Wahyuni, menegaskan bahwa rapat awal ini menjadi pijakan utama sebelum panitia melangkah ke tahapan persiapan teknis. Oleh karena itu, seluruh divisi langsung memetakan berbagai aspek pelaksanaan agar kerja lapangan berjalan efektif.
“Hari ini kita lakukan rapat awal untuk mempersiapkan seluruh rangkaian pelaksanaan kegiatan, mulai dari teknis lapangan, kesiapan petugas paskibraka, protokol acara, pengamanan, hingga dukungan logistik,” tegas Sri Wahyuni.
Selanjutnya, ia menyampaikan bahwa keberhasilan agenda besar ini membutuhkan sinergi kuat dari semua pihak. Dengan demikian, seluruh unsur panitia harus membangun komunikasi yang efektif sejak dini.
“Rapat ini menjadi momentum untuk menyamakan persepsi seluruh panitia. Saya berharap setiap koordinator bidang memahami tugas dan tanggung jawabnya masing-masing, sehingga koordinasi dan komunikasi antarseksi dapat berjalan efektif sejak tahap persiapan hingga seluruh rangkaian kegiatan selesai dilaksanakan,” tambahnya.
Menyusun Rencana Kerja dan Evaluasi Berkala
Di samping membahas pembagian tugas, panitia juga menyoroti sejumlah agenda krusial. Hal ini meliputi penyusunan jadwal gladi bersih, pemantapan pasukan Paskibraka, rekayasa lalu lintas, hingga skenario pengamanan.
Sementara itu, Pemprov Kaltim juga merancang keterlibatan aktif dari kalangan pelajar, ASN, dan masyarakat umum. Panitia pun mematangkan persiapan acara sakral lainnya, seperti Apel Kehormatan dan Renungan Suci (AKRS), penganugerahan Satyalancana Karya Satya, serta pemberian remisi bagi warga binaan.
Guna memantau progres lapangan, Pemprov Kaltim menjadwalkan rapat evaluasi lanjutan pada pekan mendatang.
“Pekan depan kita akan kembali menggelar rapat lanjutan untuk melihat perkembangan persiapan di setiap bidang. Apabila masih terdapat kendala atau kebutuhan yang memerlukan dukungan lintas sektor, akan kita bahas bersama agar seluruh rangkaian kegiatan dapat terlaksana dengan baik sesuai jadwal yang telah ditetapkan,” tutup Sri Wahyuni.
Jadwal dan Lokasi Puncak Acara
Pemprov Kaltim merencanakan rangkaian peringatan HUT Ke-81 RI mulai tanggal 13 Agustus 2026. Selanjutnya, panitia akan memusatkan puncak upacara pengibaran dan penurunan Bendera Merah Putih pada 17 Agustus 2026 di Gelora Kadrie Oening Sempaja, Samarinda.
Sebagai pelengkap, pemerintah daerah juga menyiapkan beragam agenda pendukung untuk memeriahkan suasana hari kemerdekaan bersama seluruh warga Kalimantan Timur.
(mike)
